Політика конфіденційності

Оновлено 01.10.2026

GiuliaMeet (meet.kolgot.net) — внутрішній планувальник зустрічей нашої компанії. Ним користуються лише співробітники, яких запросив адміністратор. Тут описано, які дані GiuliaMeet отримує з вашого Google-акаунта, навіщо, як вони зберігаються й кому передаються та як відкликати доступ.

Які дані з Google ми отримуємо

Дані Google використовуються лише після того, як ви самі підключите Google-акаунт (у профілі, «Підключити Google-акаунт») і погодитеся на екрані згоди Google. GiuliaMeet запитує рівно ці дозволи (скоупи):

Скоуп	Що отримуємо	Навіщо
`openid`	Ідентифікатор вашого Google-акаунта.	Щоб упізнати той самий Google-акаунт при повторному підключенні.
`email` (userinfo.email)	Email Google-акаунта і те, чи підтвердив його Google.	Щоб показати, який акаунт підключено, і запрошувати вас на зустрічі колег саме на цю адресу.
`calendar.events`	Створення, зміна й видалення у вашому основному календарі подій зустрічей, які ви організовуєте в GiuliaMeet (тема, опис, час, учасники, приватність і, якщо ви ввімкнули, посилання Google Meet); читання цих подій. Коли ви редагуєте зустріч — лише ідентифікатори, час і статус подій у межах часу цієї зустрічі (без назв і описів).	Щоб ваші зустрічі з'являлися у вашому Google Calendar, учасники отримували стандартні запрошення Google, а зміни й видалення синхронізувалися; читання в межах часу зустрічі потрібне, щоб зустріч, яку редагують, не вважалася конфліктом сама з собою.
`calendar.freebusy`	Інтервали зайнятості (початок і кінець) ваших календарів на час, що планується, і нічого більше.	Щоб показати конфлікти й спільні вільні слоти, коли хтось планує з вами зустріч, і відповісти на запит колеги до AI-помічника про те, коли ви вільні (можна відмовитись). Колеги бачать лише «Зайнято».

GiuliaMeet не читає й не зберігає назви, описи, місця й учасників подій, які створив не він, не має доступу до списку ваших календарів, їхніх налаштувань і спільного доступу та не запитує доступу до контактів, Gmail чи Drive.

Хто це бачить

Email підключеного Google-акаунта бачите ви й адміністратори (у списку користувачів), а Google показує його як вашу адресу учасника в запрошеннях на зустрічі, куди вас запросили.
Створені вами зустрічі видно в GiuliaMeet за його правилами (приватні — лише учасникам).
Вашу зайнятість колеги, які планують з вами зустріч, бачать лише як інтервали «Зайнято» без жодних деталей; ці самі інтервали може використати AI-помічник на запит колеги, якщо ви не відмовились (див. «AI-помічник»).

Limited Use

Використання GiuliaMeet інформації, отриманої через API Google, і її передача будь-якому іншому застосунку відповідають Google API Services User Data Policy, зокрема вимогам Limited Use. Зокрема:

ми використовуємо дані користувачів Google лише для функцій, описаних вище, які ви бачите в застосунку;
ми не продаємо дані користувачів Google і не передаємо їх третім особам, окрім інтервалів зайнятості (лише початок і кінець), які надсилаються Anthropic, нашому субпроцесору, для відповіді на запит до AI-помічника (див. «AI-помічник»; можна відмовитись), а також випадків, коли цього вимагає безпека або закон;
ми не використовуємо й не передаємо їх для реклами, зокрема ретаргетингу, персоналізованої реклами чи реклами за інтересами, а також для оцінки кредитоспроможності чи кредитування;
ми не використовуємо їх для розробки, покращення чи навчання загальних моделей штучного інтелекту або машинного навчання;
ніхто не читає ваших даних Google, крім описаного в розділі «Хто це бачить», — хіба що ви самі попросите (наприклад, для підтримки), цього вимагає безпека або закон.

AI-помічник

Доступ. AI-помічник доступний лише співробітникам, яким адміністратор надав право. Сам він не створює, не змінює й не видаляє зустрічі: підготовлена зустріч зберігається лише після натискання «Зберегти» у формі.
Що обробляється. Лише коли хтось надсилає помічнику запит (текстом або голосом): текст запиту і дані, потрібні для відповіді, які ця людина й так бачить у GiuliaMeet: імена, підрозділи й посади колег, видимі їй зустрічі, а для людей, про яких запит, — лише інтервали зайнятості (початок і кінець), зокрема зайнятість з їхніх Google-календарів (calendar.freebusy). Назви, описи, місця й учасники подій, токени Google, паролі й ключі ніколи не передаються.
Хто обробляє. Відповідь формує Anthropic (Claude API) як наш субпроцесор. Дані використовуються лише для відповіді на цей запит.
Чого не відбувається. Дані не продаються, не використовуються для реклами й для навчання моделей — ні нами, ні Anthropic (за комерційними умовами API Anthropic). GiuliaMeet не зберігає тексти діалогів: вони лишаються у вкладці браузера; рахується лише кількість запитів і токенів за день.
Як відмовитись. У профілі увімкніть «Не використовувати мою зайнятість з Google Calendar в AI-помічнику»: тоді, коли колеги питають помічника, коли ви вільні, він перевіряє лише ваші зустрічі в GiuliaMeet і пише про це у відповіді. Перевірки зайнятості у формі зустрічі це не змінює. Якщо ви не хочете користуватися помічником самі — просто не відкривайте його або попросіть адміністратора забрати доступ.
Голосове введення використовує розпізнавання мовлення вашого браузера: залежно від браузера аудіо може оброблятися його розробником (наприклад, Google у Chrome).

Зберігання й захист

Токени доступу й оновлення Google зберігаються в базі даних лише в зашифрованому вигляді, ніде не показуються й не потрапляють у логи.
Сайт працює лише через HTTPS; вхід — лише за запрошенням, доступ обмежений ролями.
Відповіді free/busy зберігаються в короткочасному кеші не довше двох хвилин і більше ніде не зберігаються.
Ідентифікатори подій Google і посилання Meet зберігаються разом із зустрічами, доки зустрічі не видалено.
Журнал дій адміністрування і статистика використання AI-помічника зберігаються протягом строку, який задає адміністратор (за замовчуванням 365 днів), потім видаляються автоматично.

Строки зберігання й видалення

Коли ви відключаєте Google (або це робить адміністратор), токени й email акаунта видаляються, а доступ відкликається в Google.
Зберігаються лише ідентифікатор Google-акаунта і дата його першого підключення — щоб рахувати акаунти, які будь-коли підключалися (ліміт Google для застосунків).
Уже створені події залишаються у вашому Google Calendar, але більше не оновлюються.
Щоб видалити ваші дані, напишіть на admin@kolgot.net.

Як відкликати доступ

кнопка «Відключити» в профілі GiuliaMeet (блок «Google-акаунт») — доступ відкликається і в Google;
або на сторінці myaccount.google.com/permissions.

Зміни

Якщо ця політика зміниться, зміниться й дата вгорі; про суттєві зміни ми повідомимо в застосунку.

Контакт

Питання щодо даних: admin@kolgot.net.